Privatlivspolitik

PRIVATLIVSPOLITIK

1. Denne privatlivspolitik beskriver reglerne for behandling af personoplysninger indhentet gennem onlinebutikken mowoodwork.eu (herefter benævnt "Onlinebutikken").
2. Ejeren af Onlinebutikken og dataadministratoren er Mo Furniture Marcin Wakszyński, Michał Bis civil partnerskab, baseret i Stalowa Wola (37-450), Targowa 7, NIP: 8652563325, REGON: 364546607, herefter benævnt Mo Furniture s.c.
3. De personoplysninger, der indsamles af Mo Furniture s.c. gennem Onlinebutikken, behandles i overensstemmelse med forordning (EU) 2016/679 fra Europa-Parlamentet og Rådet af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger, og ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse), også kendt som GDPR.
4. Mo Furniture s.c. tager særligt hensyn til at respektere privatlivet for kunder, der besøger Onlinebutikken.

§ 1 Type af Behandlede Data, Formål og Retsgrundlag

1. Mo Furniture s.c. indsamler oplysninger om fysiske personer, der foretager juridiske handlinger, som ikke er direkte relateret til deres erhvervsaktiviteter, fysiske personer, der driver erhvervs- eller faglige aktiviteter på egne vegne, og fysiske personer, der repræsenterer juridiske enheder eller organisatoriske enheder uden juridisk personlighed, som loven giver retsevne, herefter samlet benævnt som Kunder.
2. Kunders personoplysninger indsamles i følgende tilfælde:
a) Registrering af en konto i Online Butikken, for at oprette og administrere en individuel konto. Retsgrundlag: nødvendighed for udførelsen af konto serviceaftalen (Artikel 6(1)(b) i GDPR);
b) Afgivelse af en ordre i Online Butikken, for at gennemføre en salgsaftale.Juridisk grundlag: nødvendighed for opfyldelsen af salgsaftalen (Artikel 6(1)(b) i GDPR);
c) Abonnement på nyhedsbrevet for at gennemføre aftalen om levering af elektroniske tjenester. Juridisk grundlag: den registreredes samtykke til gennemførelsen af nyhedsbrevtjenesteaftalen (Artikel 6(1)(a) i GDPR);
d) Brug af kontaktformularservicen i Online Butikken for at gennemføre aftalen om levering af elektroniske tjenester. Juridisk grundlag: nødvendighed for opfyldelsen af kontaktformularserviceaftalen (Artikel 6(1)(b) i GDPR);
e) Brug af "skriv en anmeldelse" servicen for at gennemføre aftalen om levering af elektroniske tjenester. Juridisk grundlag: nødvendighed for opfyldelsen af "skriv en anmeldelse" serviceaftalen (Artikel 6(1)(b) i GDPR).
3. Ved registrering af en konto i Online Butikken oplyser kunden:
a) en e-mailadresse.
4.Under kontoregistrering i Onlinebutikken sætter Kunden selvstændigt en individuel adgangskode til deres konto. Kunden kan ændre adgangskoden senere, som beskrevet i §5.
5. Når Kunden afgiver en ordre i Onlinebutikken, angiver de følgende data:
a) E-mailadresse;
b) Adresseoplysninger
a. Postnummer og by;
b. Land;
c. Gade sammen med hus-/lejlighedsnummer.
c) For- og efternavn;
d) Telefonnummer.
6. For Erhvervsdrivende udvides ovenstående datasæt yderligere til at inkludere:
a) Firmanavn;
b) Momsregistreringsnummer (NIP).
7. Når Kunden bruger nyhedsbrevstjenesten, angiver de kun deres e-mailadresse.
8. Når Kunden bruger kontaktformularen, angiver de følgende data:
a) E-mailadresse;
b) For- og efternavn..
9.Når du bruger "post en anmeldelse" tjenesten, giver kunden følgende data:
a) Pseudonym/kaldenavn;
b) Emailadresse.
10. Ved brug af Online Butikkens Hjemmeside kan der indsamles yderligere information, især: IP-adressen tildelt kundens computer eller den eksterne IP-adresse fra internetudbyderen, domænenavn, browsertype, adgangstidspunkt og type af operativsystem.
11. Navigationsdata kan også indsamles fra kunder, herunder information om links og referencer, de beslutter at klikke på, eller andre handlinger foretaget i Online Butikken. Retsgrundlag: legitim interesse (Artikel 6(1)(f) i GDPR), som indebærer at lette brugen af elektronisk leverede tjenester og forbedre funktionaliteten af disse tjenester.
12.For at etablere, forfølge og håndhæve krav kan visse personoplysninger, som Kunden har givet under brugen af Onlinebutikkens funktionaliteter, såsom navn, efternavn, data vedrørende brugen af tjenester (hvis krav opstår fra den måde, Kunden bruger tjenesterne på), og andre data, der er nødvendige for at bevise eksistensen af et krav, herunder omfanget af den lidte skade, blive behandlet. Retsgrundlag: legitim interesse (Artikel 6(1)(f) i GDPR), som involverer etablering, forfølgelse og håndhævelse af krav samt forsvar mod krav i retssager og andre statslige organer.
13. Det er frivilligt at give personoplysninger til Mo Furniture s.c. i forbindelse med salgsaftaler eller tjenester leveret gennem Onlinebutikkens hjemmeside.Men det skal bemærkes, at manglende levering af visse data i registreringsformularerne vil forhindre registrering og oprettelse af en kundekonto, og i tilfælde af at afgive en ordre uden at registrere en kundekonto, vil det forhindre indsendelse og opfyldelse af kundens ordre.

§ 2 Til hvem videregives eller betros dataene, og hvor længe opbevares de?

1. Kundens personlige data gives til tjenesteudbydere, der bruges af Mo Furniture s.c. til at drive onlinebutikken. Afhængigt af de kontraktlige aftaler og omstændighederne følger de tjenesteudbydere, som personoplysninger videregives til, enten Mo Furniture s.c. 's instruktioner vedrørende formålene og metoderne for behandling af disse data (databehandlere) eller bestemmer selvstændigt formålene og metoderne for behandling af dataene (dataansvarlige).
a) Processorer: Mo Furniture s.c. bruger tjenesteudbydere, der behandler personoplysninger udelukkende efter instruktioner fra Mo Furniture s.c. Disse inkluderer blandt andre udbydere af hostingtjenester, regnskabstjenester, marketingsystemer, trafikanalysesystemer til Online Butikken og systemer til at analysere effektiviteten af marketingkampagner.
b) Dataansvarlige: Mo Furniture s.c. bruger tjenesteudbydere, der ikke opererer udelukkende efter dens instruktioner og selvstændigt bestemmer formålene og brugen af kundernes personoplysninger. Disse inkluderer udbydere af elektroniske betalingstjenester og banktjenester.
2. Placering: Tjenesteudbyderne er beliggende i Polen og andre lande inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS).
3.Kundens personlige data opbevares:
a) Når det juridiske grundlag for behandling af personoplysninger er samtykke, behandles Kundens personlige data af Mo Furniture s.c. indtil samtykket trækkes tilbage, og efter tilbagetrækning, i en periode svarende til forældelsesfristen for krav, som Mo Furniture s.c. kan rejse eller som kan rejses mod det. Medmindre en specifik bestemmelse angiver andet, er forældelsesfristen seks år, og for periodiske krav og krav relateret til erhvervsaktivitet er den tre år. Medmindre en specifik bestemmelse angiver andet, er forældelsesfristen seks år, og for periodiske krav og krav relateret til erhvervsaktivitet er den tre år.
b) Når det juridiske grundlag for databehandling er opfyldelsen af en kontrakt, behandles Kundens personlige data af Mo Furniture s.c. så længe det er nødvendigt for opfyldelsen af kontrakten, og derefter i en periode svarende til forældelsesfristen for krav.Medmindre en specifik bestemmelse angiver andet, er forældelsesfristen seks år, og for periodiske krav og krav relateret til erhvervsaktivitet er den tre år.
4. I tilfælde af et køb i Online Butikken kan personoplysninger blive videregivet til kurervirksomheden for at levere de bestilte varer.
5. Navigationsdata kan bruges til at yde bedre service til kunderne, analysere statistiske data, tilpasse Online Butikken til kundernes præferencer og administrere Online Butikken.
6. Hvis kunden abonnerer på nyhedsbrevet, vil Mo Furniture s.c. sende kommerciel information om kampagner og nye produkter tilgængelige i Online Butikken til deres e-mailadresse.
7.I tilfælde af en anmodning videregiver Mo Furniture s.c. personoplysninger til autoriserede statslige myndigheder, især til organisatoriske enheder i Anklagemyndigheden, Politiet, Formanden for Databeskyttelsesmyndigheden, Formanden for Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen eller Formanden for Styrelsen for Elektronisk Kommunikation.

§ 3 Cookies Mekanisme, IP-adresse

1. Onlinebutikken bruger små filer kaldet cookies. De gemmes af Mo Furniture s.c. på enheden hos den person, der besøger onlinebutikken, forudsat at webbrowseren tillader det. En cookie-fil indeholder typisk det domænenavn, den stammer fra, dens "udløbstid" og et unikt, tilfældigt valgt nummer, der identificerer den fil. De oplysninger, der indsamles gennem sådanne filer, hjælper med at tilpasse de produkter, der tilbydes af Mo Furniture s.c. til de individuelle præferencer og faktiske behov hos besøgende i onlinebutikken.De tillader også udvikling af generel statistik over besøg på de præsenterede produkter i Onlinebutikken.
2. Mo Furniture s.c. bruger to typer cookies:
a) Sessionscookies: Disse fjernes fra enhedens hukommelse efter browsersessionens afslutning eller når computeren slukkes. Sessionscookies-mekanismen tillader ikke indsamling af personlige data eller fortrolige oplysninger fra kundernes computere.
b) Vedvarende cookies: Disse gemmes på kundens enhed og forbliver der, indtil de slettes eller udløber. Mekanismen for vedvarende cookies tillader ikke indsamling af personlige data eller fortrolige oplysninger fra kundernes computere.
3. Mo Furniture s.c. bruger sine egne cookies til at:
a) Godkende kunden i onlinebutikken og sikre kundens session i onlinebutikken (efter login), så kunden ikke behøver at indtaste deres login og adgangskode på hver underside af onlinebutikken;
b) Udføre analyse, forskning og seertalsrevisioner, især for at skabe anonyme statistikker, der hjælper med at forstå, hvordan kunder bruger onlinebutikkens hjemmeside, hvilket gør det muligt at forbedre dens struktur og indhold.
4. Mo Furniture s.c. bruger eksterne cookies til at:
a) Indsamle generelle og anonyme statistiske data via analytiske værktøjer som Google Analytics (administrator af eksterne cookies: Google Inc, baseret i USA);
b) Præsentere "Pålidelig Reguleringscertifikat" via hjemmesiden rzetelnyregulamin.pl (administrator af eksterne cookies: Rzetelna Grupa sp. z o.o., baseret i Warszawa).
5. Cookies-mekanismen er sikker for onlinebutikkens kunders computere.Især er det ikke muligt for vira eller anden uønsket software eller malware at trænge ind i kundernes computere via denne metode. Dog kan kunderne begrænse eller deaktivere cookies adgang til deres computere i deres webbrowsere. Hvis denne mulighed anvendes, vil det stadig være muligt at bruge Onlinebutikken, bortset fra funktioner, der i sagens natur kræver cookies.
6. Nedenfor er instruktioner om, hvordan man ændrer cookie-indstillinger i populære webbrowsere:
a) Chrome og Chrome Mobile;
b) Facebook in-app Browser;
c) Internet Explorer;
d) Microsoft EDGE;
e) Mozilla Firefox;
f) Opera;
g) Safari og Safari Mobile;
h) Samsung Browser.
7. Mo Furniture s.c. kan indsamle kundernes IP-adresser. En IP-adresse er et nummer tildelt til computeren af den person, der besøger Onlinebutikken af internetudbyderen. IP-nummeret muliggør adgang til internettet.I de fleste tilfælde tildeles det computeren dynamisk, hvilket betyder, at det ændrer sig med hver forbindelse til internettet. Mo Furniture s.c. bruger IP-adresser til at diagnosticere tekniske problemer med serveren, lave statistiske analyser (f.eks. bestemme fra hvilke regioner vi registrerer flest besøg), som information nyttig til administration og forbedring af Online Butikken, samt til sikkerhedsformål og potentiel identifikation af uønskede automatiske programmer, der browser i Online Butikken, som kan belaste serveren.
8. Online Butikken indeholder links og referencer til andre hjemmesider. Mo Furniture s.c. er ikke ansvarlig for de privatlivspraksisser, der er gældende på disse hjemmesider.

§ 4 Rettigheder for Registrerede Personer

1. Ret til at trække samtykke tilbage - Retsgrundlag: Artikel 7(3) i GDPR.
a) Kunden har ret til at trække ethvert givet samtykke tilbage til Mo Furniture s.c.
b) Tilbagetrækningen af samtykke træder i kraft fra tilbagetrækningstidspunktet.
c) Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke den behandling, der er udført af Mo Furniture s.c. i overensstemmelse med loven før tilbagetrækningen.
d) Tilbagetrækning af samtykke medfører ingen negative konsekvenser for kunden, men det kan forhindre yderligere brug af tjenester eller funktionaliteter, som ifølge loven Mo Furniture s.c. kun kan levere med samtykke.
2. Ret til at gøre indsigelse mod databehandling - Retsgrundlag: Artikel 21 i GDPR.
a) Kunden har ret til at gøre indsigelse til enhver tid - af grunde, der vedrører deres særlige situation - mod behandlingen af deres personoplysninger, herunder profilering, hvis Mo Furniture s.c. behandler deres data baseret på en legitim interesse, f.eks. markedsføring af Mo Furniture s.c. produkter og tjenester, udførelse af statistik over brugen af bestemte funktionaliteter i Onlinebutikken, lette brugen af Onlinebutikken og udførelse af tilfredshedsundersøgelser.
b) At fravælge at modtage markedsføringskommunikation vedrørende produkter eller tjenester via e-mail vil udgøre en indsigelse mod behandlingen af kundens personoplysninger, herunder profilering til disse formål.
c) Hvis kundens indsigelse er berettiget, og Mo Furniture s.c. ikke har noget andet retsgrundlag for at behandle personoplysningerne, vil kundens personoplysninger blive slettet i forhold til den behandling, som kunden har gjort indsigelse imod.
3. Ret til sletning af data ("retten til at blive glemt") - Retsgrundlag: Artikel 17 i GDPR.
a) Kunden har ret til at anmode om sletning af alle eller nogle af deres personoplysninger.
b) Kunden har ret til at anmode om sletning af personoplysninger, hvis
a. Personoplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet;
b. Kunden har trukket et specifikt samtykke tilbage i det omfang, at personoplysningerne blev behandlet på grundlag af dette samtykke;
c.Kunden har gjort indsigelse mod brugen af deres data til markedsføringsformål;
d. De personlige data er blevet behandlet ulovligt;
e. De personlige data skal slettes for at overholde en juridisk forpligtelse i henhold til EU-lovgivningen eller lovgivningen i en medlemsstat, som Mo Furniture s.c. er underlagt;
f. De personlige data blev indsamlet i forbindelse med udbuddet af informationssamfundstjenester,
c) På trods af anmodningen om at slette personlige data på grund af en indsigelse eller tilbagetrækning af samtykke, kan Mo Furniture s.c. beholde visse personlige data i det omfang, at behandlingen er nødvendig for at etablere, forfølge eller forsvare krav, samt for at overholde en juridisk forpligtelse, der kræver behandling i henhold til EU-lovgivningen eller lovgivningen i en medlemsstat, som Mo Furniture s.c. er underlagt.Dette gælder især for personoplysninger, herunder: fornavn, efternavn, e-mailadresse, som opbevares med henblik på håndtering af klager og krav relateret til brugen af Mo Furniture s.c. tjenester, eller derudover, bopæls-/postadresse, ordrenummer, som opbevares med henblik på håndtering af klager og krav relateret til salgsaftaler eller levering af tjenester.
4. Ret til at begrænse databehandling - Retsgrundlag: Artikel 18 i GDPR.
a) Kunden har ret til at anmode om begrænsning af behandlingen af deres personoplysninger. Indsendelsen af en sådan anmodning, indtil den er gennemgået, forhindrer brugen af visse funktionaliteter eller tjenester, hvis brug ville involvere behandling af de data, der er omfattet af anmodningen. Mo Furniture s.c. vil også afstå fra at sende nogen kommunikation, herunder markedsføringsmeddelelser.
b) Kunden har ret til at anmode om begrænsning af brugen af personoplysninger i følgende tilfælde:
a. Når kunden stiller spørgsmålstegn ved nøjagtigheden af deres personlige data – i sådanne tilfælde vil Mo Furniture s.c. begrænse brugen af dataene i den tid, der er nødvendig for at verificere nøjagtigheden af dataene, men ikke længere end 7 dage;
b. Når behandlingen af dataene er ulovlig, og i stedet for at anmode om sletning af dataene, anmoder kunden om begrænsning af deres brug;
c. Når de personlige data ikke længere er nødvendige til de formål, de blev indsamlet eller brugt til, men de er nødvendige for kunden til at etablere, gøre gældende eller forsvare krav;
d. Når kunden har gjort indsigelse mod brugen af deres data – i sådanne tilfælde vil begrænsningen være på plads i den tid, der er nødvendig for at overveje, om beskyttelsen af kundens interesser, rettigheder og friheder opvejer de interesser, der forfølges af administratoren ved behandling af kundens personlige data.
5. Ret til adgang til data - Retsgrundlag: Artikel 15 i GDPR.
a) Kunden har ret til at få bekræftelse fra Administratoren om, hvorvidt personoplysninger vedrørende dem behandles, og hvis ja, har Kunden ret til:
a. Få adgang til deres personoplysninger;
b. Få oplysninger om formålene med behandlingen, kategorierne af personoplysninger, der behandles, modtagerne eller kategorierne af modtagere af disse data, den planlagte periode, hvor Kundens data vil blive opbevaret, eller de kriterier, der anvendes til at bestemme denne periode (hvis den specifikke opbevaringsperiode ikke kan bestemmes), de rettigheder, der er tilgængelige for Kunden i henhold til GDPR, retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, kilden til dataene, automatiseret beslutningstagning, herunder profilering, og de sikkerhedsforanstaltninger, der er på plads ved overførsel af data uden for Den Europæiske Union;
c. Få en kopi af deres personoplysninger.
6. Ret til at berigtige data - Retsgrundlag: Artikel 16 i GDPR.
a) Kunden har ret til at anmode Administratoren om øjeblikkelig korrektion af deres personlige data, der er unøjagtige. Under hensyntagen til formålene med behandlingen har Kunden ret til at anmode om færdiggørelse af ufuldstændige personlige data, herunder ved at indsende en yderligere erklæring, ved at rette anmodningen til den e-mailadresse, der er angivet i §6 i Privatlivspolitikken.
7. Ret til Dataportabilitet - Retsgrundlag: Artikel 20 i GDPR.
a) Kunden har ret til at modtage deres personlige data, som de har givet til Administratoren, og derefter overføre dem til en anden dataansvarlig efter eget valg. Kunden har også ret til at anmode om, at de personlige data overføres direkte af Administratoren til en sådan dataansvarlig, hvor det er teknisk muligt.I sådanne tilfælde vil Administratoren overføre Kundens personoplysninger i form af en CSV-fil, som er et almindeligt anvendt, maskinlæsbart format, der gør det muligt at overføre de modtagne data til en anden dataansvarlig.
8. Når en Kunde udøver deres rettigheder som beskrevet ovenfor, vil Mo Furniture s.c. opfylde anmodningen eller nægte at gøre det uden forsinkelse, men senest en måned efter modtagelse af anmodningen. Dog, hvis anmodningen er kompleks eller der er flere anmodninger, kan Mo Furniture s.c. forlænge denne periode med yderligere to måneder, forudsat at Kunden informeres om forlængelsen og årsagerne til den inden for en måned efter modtagelse af anmodningen.
9. Kunden kan indsende klager, forespørgsler og anmodninger til Administratoren vedrørende behandlingen af deres personoplysninger og udøvelsen af deres rettigheder.
10.Kunden har ret til at anmode om, at Mo Furniture s.c. udleverer en kopi af standardkontraktbestemmelserne ved at indsende en anmodning på den måde, der er angivet i §6 i Privatlivspolitikken.
11. Kunden har ret til at indgive en klage til formanden for Databeskyttelsesmyndigheden, hvis de mener, at deres rettigheder til databeskyttelse eller andre rettigheder tildelt under GDPR er blevet krænket.

§ 5 Sikkerhedsstyring - Adgangskode

1. Mo Furniture s.c. sikrer, at kunderne har en sikker og krypteret forbindelse, når de overfører personlige data og logger ind på deres kundekonto på hjemmesiden. Mo Furniture s.c. bruger et SSL-certifikat udstedt af en af verdens førende virksomheder inden for sikkerhed og kryptering af data, der overføres over internettet.
2. Hvis en kunde med en konto i onlinebutikken mister deres adgangskode på nogen måde, giver onlinebutikken mulighed for at generere en ny adgangskode. Mo Furniture s.c. sender ikke påmindelser om adgangskoder. Adgangskoden er gemt i en krypteret form, hvilket gør det umuligt at læse. For at generere en ny adgangskode skal kunden angive deres e-mailadresse i formularen, der er tilgængelig via linket "Glemt din adgangskode?" placeret nær login-formularen på Onlinebutikkens hjemmeside. Kunden vil modtage en e-mail, der indeholder et link til en dedikeret formular tilgængelig på Onlinebutikkens hjemmeside, hvor de vil kunne indstille en ny adgangskode.
3. Mo Furniture s.c. sender aldrig nogen korrespondance, inklusive e-mail, der anmoder om loginoplysninger, især adgangskoden til kundens konto.

§ 6 Ændringer i privatlivspolitikken

1. Privatlivspolitikken kan ændres, hvilket Mo Furniture s.c. vil informere kunderne om 7 dage i forvejen.
2. Spørgsmål vedrørende privatlivspolitikken skal rettes til: hi.mowoodwork@gmail.com